En bref
Ce tableau Excel gratuit suit les vérifications générales périodiques (VGP) de chaque machine de votre parc, qu'elle vous appartienne ou que vous la louiez. Vous saisissez la date du dernier rapport et la périodicité : il calcule la prochaine VGP et les jours restants, puis affiche l'état en orange à l'approche de l'échéance et en rouge une fois dépassée.
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Tableau de suivi des VGP
Un fichier Excel sans macro, en quatre onglets : le parc, les réglages, les périodicités officielles et le mode d'emploi. 200 lignes prêtes, et trois exemples à effacer.
Gratuit, sans inscription. Mis à jour le .
Il est pensé pour l'entreprise qui utilise ou loue des machines : travaux publics, location de matériel, site industriel. Il ne remplace pas l'organisme de contrôle : il vous dit quand l'appeler. Vous préférez être prévenu sans ouvrir de fichier ? Voir comment
| Désignation | Périodicité | Dernière VGP | Prochaine VGP | État |
|---|---|---|---|---|
| Mini-pelle 2,5 t avec crochet de levage | 6 mois | 23/08/2026 | 23/02/2027 | À jour |
| Nacelle articulée 16 m, louée | 6 mois | 24/06/2026 | 24/12/2026 | À programmer |
| Chargeuse sur pneus | 12 mois | 25/11/2025 | 25/11/2026 | VGP dépassée |
Extrait de l'onglet Parc. Dans Excel, la couleur de l'état change seule à chaque ouverture.
Les colonnes du tableau
Un tableau de suivi VGP n'a d'intérêt que s'il identifie la machine sans ambiguïté et s'il calcule les dates à votre place. Voici ce que contient chaque colonne de l'onglet Parc :
| Colonne | Qui la remplit | Ce qu'elle contient |
|---|---|---|
| N° interne | Vous | Le numéro de la machine dans votre parc. |
| Désignation | Vous | Ce qu'est la machine, en clair : « Mini-pelle 2,5 t avec crochet de levage ». |
| Type d'appareil | Vous, dans un menu | Chariot élévateur, nacelle, grue, engin de terrassement avec ou sans levage, accessoire de levage… |
| Marque, modèle, N° de série | Vous | Relevés sur la plaque du constructeur : ce sont eux qui identifient la machine sur le rapport. |
| Propriétaire ou loueur | Vous | Votre entreprise, ou le nom du loueur pour une machine louée. |
| Périodicité en mois | Vous, dans un menu | 6 ou 12 mois le plus souvent, 3 mois pour les plates-formes mues à la main. |
| Dernière VGP | Vous | La date du dernier rapport de vérification. |
| Prochaine VGP | Calculée | La date de la dernière VGP, plus la périodicité. |
| Jours restants | Calculée | Le nombre de jours avant la prochaine VGP, négatif si elle est dépassée. |
| État | Calculée | À jour en vert, À programmer en orange sous le seuil d'alerte (30 jours par défaut), VGP dépassée en rouge. |
| Organisme de contrôle | Vous | L'organisme ou la personne qualifiée qui a fait la vérification. |
| Réserves levées | Vous, dans un menu | Non tant qu'une réserve du rapport reste à lever, Oui ensuite, vide sans réserve. |
| Commentaire | Vous | Ce qui reste à faire, la date de rendez-vous, une restriction d'usage. |
La ligne de titres reste visible quand vous descendez, et chaque colonne a un filtre : vous triez par date de prochaine VGP, ou vous n'affichez que les machines « À programmer ».
Les périodicités incluses
L'onglet Périodicités reprend les durées fixées par l'arrêté du 1er mars 2004 pour les appareils et accessoires de levage, et par l'arrêté du 5 mars 1993 pour les engins de terrassement. Chaque ligne cite son article et renvoie vers la source officielle. Les principales :
| Appareil | Périodicité | Texte |
|---|---|---|
| Chariots élévateurs, nacelles, grues mobiles et grues de chargement | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, articles 20 et 23 |
| Engins de terrassement équipés pour le levage | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, articles 20 et 23 |
| Monte-matériaux de chantier, hayons élévateurs, bras pour bennes amovibles | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, articles 20 et 23 |
| Appareils de levage installés à demeure : ponts roulants, palans fixes | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, article 23 |
| Accessoires de levage : élingues, chaînes, palonniers | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, article 24 |
| Pelles, mini-pelles, chargeuses, bouteurs, sans levage | 12 mois | Arrêté du 5 mars 1993, article 2 |
Une pelle équipée pour le levage passe les deux vérifications : celle de la machine et celle du levage. Les détails sont dans notre guide de la VGP des engins de chantier.
Remplir le tableau en 6 étapes
- Effacez les exemples. Les trois lignes marquées « Exemple » montrent les trois états. Supprimez-les avant de commencer.
- Décrivez chaque machine. Une ligne par machine ou par accessoire de levage : numéro interne, désignation, marque, modèle et numéro de série. Pour une pelle équipée pour le levage, faites deux lignes : la VGP de la machine (12 mois) et celle du levage (6 mois).
- Choisissez le type et la périodicité. Choisissez le type dans le menu, puis la périodicité indiquée pour ce type dans l'onglet Périodicités, avec l'article qui la fixe. Votre organisme de contrôle confirme celle de chaque appareil.
- Saisissez la date du dernier rapport. Au format jj/mm/aaaa. La prochaine VGP, les jours restants et l'état se calculent seuls.
- Notez l'organisme et les réserves. Indiquez « Non » dans Réserves levées tant qu'une réserve du rapport n'est pas traitée.
- Réglez le seuil et consultez le tableau. Le seuil d'alerte se règle dans l'onglet Réglages. Chaque semaine, filtrez la colonne État pour voir ce qui presse.
Besoin de plus de 200 lignes ? Copiez la dernière ligne vers le bas : les formules et les menus suivent.
Planning VGP et registre : ce qui fait foi
Le tableau sert de planning VGP. Il ne remplace ni les rapports, ni le registre de sécurité :
- le résultat de chaque VGP est consigné sur le registre de sécurité (article R4323-25 du Code du travail) ;
- quand un organisme extérieur fait la vérification, son rapport est annexé au registre, ou le registre indique la date de la vérification, la date de remise du rapport et l'endroit où il est archivé (article R4323-26) ;
- le registre et les rapports peuvent être tenus sur papier ou sur un support numérique (article R4323-27) ;
- les rapports se gardent 5 ans, et dans tous les cas les deux derniers (article D4711-3).
Pour un appareil de levage loué, le dernier rapport de VGP et l'historique des vérifications doivent se trouver sur l'appareil, ou à défaut à proximité, avec la notice (arrêté du 1er mars 2004, article 15).
Les limites d'un tableau Excel
Un tableau bien tenu suffit pour quelques machines. Il montre ses limites quand le parc grandit ou que les machines partent sur plusieurs chantiers :
- Il ne prévient personne : si personne ne l'ouvre, une échéance passe sans bruit.
- Les rapports restent ailleurs, dans un classeur ou une boîte mail. Sur un chantier, il faut encore les retrouver.
- Envoyé par email, il se dédouble : chacun finit par travailler sur sa propre version.
- Quand vous remplacez la date d'une VGP, l'ancienne disparaît, sauf si vous recopiez la ligne ailleurs.
Questions fréquentes
Ce tableau de suivi des VGP est-il gratuit ?
Oui. Il se télécharge sans inscription ni adresse email. Vous pouvez l'adapter à votre parc : renommer les types d'appareils dans l'onglet Réglages, ajouter des colonnes ou des lignes.
Comment le tableau calcule-t-il la prochaine VGP ?
Il ajoute la périodicité, en mois, à la date de la dernière VGP, avec la fonction MOIS.DECALER d'Excel. Il compte ensuite les jours restants et affiche « À programmer » quand il en reste 30 ou moins, un seuil que vous réglez vous-même.
Quelle périodicité choisir pour chaque machine ?
Celle de l'onglet Périodicités, tirée des textes officiels : 6 mois pour les chariots élévateurs, les nacelles, les grues mobiles et les engins de terrassement équipés pour le levage, 12 mois pour les appareils installés à demeure et les accessoires de levage. Une mini-pelle qui ne lève pas a une VGP au moins tous les 12 mois.
Ce tableau peut-il servir de registre VGP ?
Pas à lui seul. Le registre de sécurité contient le résultat de chaque vérification, et les rapports d'un organisme extérieur y sont annexés. Le tableau sert à planifier les VGP : gardez les rapports avec lui, 5 ans et au moins les deux derniers.
Peut-on y suivre des machines louées ?
Oui. Notez le loueur dans la colonne Propriétaire ou loueur, et la date du dernier rapport remis avec la machine. Les règles de la location sont détaillées dans notre guide de la VGP du matériel loué.
Sources
- OPPBTP, article 23 de l'arrêté du 1er mars 2004 (périodicité des VGP)
- OPPBTP, article 24 de l'arrêté du 1er mars 2004 (accessoires de levage)
- OPPBTP, article 15 de l'arrêté du 1er mars 2004 (appareils loués)
- INRS, ED 828, principales vérifications périodiques (septembre 2026, avec le texte de l'arrêté du 5 mars 1993)
- Code du travail numérique, articles R4323-25, R4323-26 et R4323-27 (registre de sécurité)
- Code du travail numérique, article D4711-3 (conservation des rapports)
Ce modèle est fourni à titre indicatif : votre organisme de contrôle confirme la périodicité de chaque appareil selon son usage.