Logiciel de suivi des VGP
Les VGP et les papiers de vos engins, à jour et prêts à partir
Vérifications générales périodiques, contrôles techniques, certificats CE, assurances : chaque engin a sa fiche, chaque rapport sa date, et vous êtes prévenu avant que la prochaine vérification ne soit dépassée.
VGP
Une VGP manquée, c'est un engin qui ne devrait plus sortir
La vérification générale périodique contrôle qu'un appareil de levage reste sûr. Sa fréquence est fixée par l'arrêté du 1er mars 2004 : tous les 6 ou 12 mois selon l'appareil. Le résultat s'inscrit au registre de sécurité, et le rapport de l'organisme de contrôle y est annexé.
Docaflux range chaque rapport sur la fiche de l'engin, avec la date de la prochaine vérification, et garde les rapports précédents en archive.
| Appareil | Périodicité |
|---|---|
| Chariots élévateurs à conducteur porté | 6 mois |
| Nacelles et plates-formes élévatrices mobiles de personnes | 6 mois |
| Grues mobiles et grues auxiliaires de chargement | 6 mois |
| Ponts roulants, palans et autres appareils de levage fixes | 12 mois |
| Accessoires de levage : élingues, chaînes, palonniers | 12 mois |
Repères issus de l'arrêté du 1er mars 2004. Votre organisme de contrôle confirme la périodicité de chaque appareil selon son usage.
La fiche engin
Tous les papiers d'une machine sur un seul écran
Rapport de VGP, contrôle technique, déclaration CE de conformité, attestation d'assurance, carte grise : tout est rangé sur la fiche, avec une photo de la machine. Les documents permanents, comme le certificat CE, sont marqués comme tels.
- Les salariés consultent les papiers des engins depuis leur téléphone
- Les intérimaires n'ont pas accès aux machines
- Chaque nouveau rapport archive le précédent
Envoi
Les papiers de la machine partent avec elle
Un client, un coordinateur sécurité ou un loueur vous demande la dernière VGP d'une pelle et le CACES de son conducteur ? Cochez les deux, sur le même écran, et envoyez. Les gros fichiers partent sous forme de liens de téléchargement valables 7 jours.
Le cas des loueurs de matérielPrix
Pas de prix par engin, pas de prix par utilisateur
Les logiciels de VGP se paient souvent à la machine, et ignorent les salariés. Docaflux se paie par entreprise, selon le nombre de fiches suivies, conducteurs et engins compris.
fiches pour 39 € HT par mois en annuel (offre Essentiel), par exemple 30 salariés et 20 engins.
fiches pour 79 € HT par mois en annuel (offre Chantier).
fiches pour 119 € HT par mois en annuel (offre Parc), pensée pour les loueurs.
de frais de mise en service, et un accès pour toute l'équipe sans supplément.
Docaflux réalise-t-il les VGP ?
Non. La VGP est faite par une personne compétente, souvent un organisme de contrôle. Docaflux range le rapport sur la fiche de l'engin, suit la date de la prochaine vérification et vous prévient avant qu'elle ne soit dépassée.
Le prix augmente-t-il avec le nombre de machines ?
Il dépend du nombre de fiches suivies, salariés et engins confondus, par paliers : jusqu'à 50, 150 ou 400 fiches. Il n'y a pas de prix par machine ni par utilisateur.
Peut-on coller un QR code sur les engins ?
Oui. Chaque engin a son QR code, à imprimer sur une étiquette et à coller sur la machine. Scanné, il ouvre les documents à jour de l'engin, sans application ni compte.
Suivez les VGP de votre parc 30 jours gratuitement.
Nous ouvrons votre espace, vous ajoutez vos premiers salariés et vos premiers engins, et vous envoyez votre premier dossier à un client avant la fin de la semaine.
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Accès pour toute l'équipe