Une nacelle part demain
La VGP d'une nacelle se renouvelle tous les 6 mois. La pastille de la fiche vous dit si elle peut partir, et le rapport part par email avec la location.
Location de matériel
Chaque machine louée part avec ses papiers à jour
Vos clients vous demandent la VGP, le certificat CE ou la notice de la machine qu'ils louent, et parfois le CACES du chauffeur. Docaflux range tout par machine et l'envoie au client en quelques secondes.
Votre quotidien
Les situations que Docaflux règle
Un client veut vos tarifs
Envoyez la grille tarifaire qui lui correspond. Le fichier part sous un nom générique : le nom que vous lui donnez en interne, parfois celui d'un autre client, reste chez vous.
Location avec chauffeur
Le CACES et l'attestation médicale du chauffeur partent dans le même envoi que les papiers de la machine.
Un parc qui grossit
L'offre Parc couvre jusqu'à 400 fiches, machines et salariés confondus, sans prix par machine ni par utilisateur.
Documents suivis
Ce qu'un loueur suit dans Docaflux
Les vérifications et les papiers de chaque machine, les titres des chauffeurs et des techniciens, et vos grilles tarifaires.
- VGP
- Certificat CE
- Notice d'utilisation
- Contrôle technique
- Assurance
- CACES des chauffeurs
- Habilitation électrique
- Grilles tarifaires
Pourquoi les loueurs de matériel en ont besoin
Un loueur gère des dizaines ou des centaines de machines qui partent et reviennent sans cesse, chacune avec sa VGP, son certificat CE, sa notice et parfois son contrôle technique. Les clients, et leurs coordinateurs sécurité, réclament ces papiers au moment de la location, souvent dans l'urgence.
Avec Docaflux, chaque machine a sa fiche, la prochaine VGP est annoncée à l'avance et les documents partent par email en quelques secondes, avec ceux du chauffeur en cas de location avec opérateur. Vos grilles tarifaires suivent le même chemin, sous un nom de fichier neutre.
Un prix pour tout le parc : pas de prix par machine. L'offre Parc couvre jusqu'à 400 fiches pour un forfait mensuel.
Essayez Docaflux 30 jours, avec vos vrais documents.
Nous ouvrons votre espace, vous ajoutez vos premiers salariés et vos premiers engins, et vous envoyez votre premier dossier à un client avant la fin de la semaine.
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Accès pour toute l'équipe