Les échéances viennent à vous
Un récapitulatif par email, le jour et à l'heure de votre choix : ce qui expire bientôt, ce qui a expiré.
Docaflux suit les CACES, l'AIPR et les visites médicales de vos salariés, et les VGP de vos engins. Il vous prévient avant chaque échéance et envoie au client, depuis votre téléphone, les justificatifs qu'il réclame.
Illustration : sur ordinateur, le tableau de bord des responsables liste les documents à surveiller. Depuis son téléphone, un responsable coche quatre documents d'un conducteur et d'une pelle, saisit l'adresse du client et les envoie. Le client les reçoit en pièces jointes.
Le moment qui compte
Plan de prévention, référencement fournisseur, appel d'offres : la demande tombe toujours un jour chargé. Voici ce qu'elle demande, avec et sans Docaflux.
Depuis le chantier, sur le téléphone, sans repasser par le bureau.
Fonctionnalités
Les salariés et les engins dans un seul outil, au lieu d'un tableur pour les uns et d'un classeur pour les autres.
Un récapitulatif par email, le jour et à l'heure de votre choix : ce qui expire bientôt, ce qui a expiré.
Qui a envoyé quels documents, à qui et quand. Quand un client affirme ne rien avoir reçu, la réponse est là.
Vous décidez à combien de jours de l'échéance un document passe en orange.
Chacun voit ce qui le concerne, et pas plus.
Le nouveau CACES remplace l'ancien, qui reste archivé.
Envoyez une grille tarifaire comme un document. Le fichier part sous un nom générique : son nom interne reste chez vous.
Sur le chantier, le responsable photographie la nouvelle attestation et la range sur la fiche du salarié, depuis son téléphone. La photo est allégée automatiquement ; les PDF passent jusqu'à 50 Mo.
Ce que dit la réglementation
Un conducteur d'engin cumule à lui seul quatre ou cinq dates à surveiller. Chaque appareil de levage en ajoute une ou deux par an.
d'amende par salarié concerné en cas de manquement aux règles de santé et de sécurité.
Code du travail, art. L4741-1de validité pour un CACES, et 10 ans pour les engins de chantier de la catégorie R482.
INRS, recommandations CACESentre deux VGP d'un chariot élévateur, d'une nacelle ou d'une grue mobile. 12 mois pour la plupart des autres appareils de levage.
Arrêté du 1er mars 2004de validité pour un certificat de sauveteur secouriste du travail, avant le recyclage.
INRS, formation SSTCe qui a changé récemment. Depuis le 1er octobre 2025, les conducteurs d'engins et les électriciens habilités ont besoin d'une attestation du médecin du travail, valable 5 ans, dont l'employeur conserve une copie. En 2026, l'Inspection du travail mène une campagne nationale de contrôle des engins : VGP, formation et autorisations de conduite, intérimaires compris.
Sources : décret n° 2025-355 du 18 avril 2025 ; CAPEB, 8 septembre 2026. Toutes les durées de validité
Comparaison
Les logiciels d'habilitations oublient souvent les engins, les logiciels de VGP oublient les salariés. Aucun des deux ne prépare le dossier que réclame votre client.
| Critère | Docaflux | Tableur et classeur | Logiciel d'habilitations | Logiciel de VGP |
|---|---|---|---|---|
| Salariés : habilitations, visites médicales | Oui | À construire soi-même | Oui | Non |
| Engins : VGP, certificats CE | Oui | À construire soi-même | Absents ou dans une offre supérieure | Oui |
| Envoi du dossier au client depuis le téléphone | Oui, avec historique | À la main | QR code à scanner sur place | QR code sur l'engin ou portail |
| QR code pour les contrôles sur place | Oui, salariés et engins | Non | Souvent, pour les salariés | Souvent, sur l'engin |
| Accès limité pour les intérimaires | Oui | Non | Pas d'accès dédié | Non |
| Alertes avant échéance | Oui, récapitulatif par email | Formules à écrire | Oui | Oui |
| Personnes qui se connectent | Toute l'équipe, sans supplément | Un fichier partagé | Souvent limitées selon l'offre | Souvent illimitées |
| Prix pour 30 salariés et 15 engins | 39 à 49 € HT par mois | Le temps passé | 29 à 209 € par mois, sans les engins | 7,50 à 210 € par mois, sans les salariés |
Fourchettes calculées à partir des prix publics relevés sur les sites des éditeurs en octobre 2026, pour une entreprise de 30 salariés et 15 engins. Prix Docaflux : offre Essentiel, en annuel ou au mois.
Secteurs
Conducteurs d'engins, AIPR, plans de prévention : répondez aux donneurs d'ordre avant qu'ils ne relancent.
Chaque machine part avec ses papiers à jour, et vos grilles tarifaires partent sans dévoiler leur nom interne.
Chariots, ponts roulants, nacelles et habilitations électriques suivis d'un audit à l'autre.
Tarifs
Toutes les fonctionnalités dans toutes les offres. Vous choisissez selon le nombre de salariés et d'engins suivis.
Prix par entreprise, hors taxes. Une fiche = un salarié, un intérimaire ou un engin suivi.
TPE et petites équipes
39 €HT / mois
Facturé 468 € HT par an
Jusqu'à 50 fiches : salariés, intérimaires et engins
Commencer l'essai gratuitPME du BTP et de l'industrie
79 €HT / mois
Facturé 948 € HT par an
Jusqu'à 150 fiches : salariés, intérimaires et engins
Commencer l'essai gratuitLoueurs et gros parcs matériel
119 €HT / mois
Facturé 1 428 € HT par an
Jusqu'à 400 fiches : salariés, intérimaires et engins
Commencer l'essai gratuitAu-delà de 400 fiches, ou pour plusieurs établissements. Un volume adapté à votre parc et à vos effectifs. Un espace par établissement ou par filiale. Un accompagnement dédié.
Sur le terrain
D'où vient Docaflux
Docaflux est né d'une application développée pour une entreprise de travaux publics : ses conducteurs d'engins, ses machines, ses clients qui réclament les justificatifs avant chaque chantier. Elle y est toujours en service.
Découvrir les cofondateursQuestions fréquentes
Une autre question ? Toutes les réponses ou une démo de 20 minutes.
Tous les documents à échéance de votre entreprise : pour les salariés, les CACES, l'AIPR, les habilitations électriques, le SST, les attestations médicales et les visites médicales ; pour les machines, les VGP, les contrôles techniques, les certificats CE et les assurances. Vous pouvez créer vos propres types de documents, avec ou sans date d'expiration.
Non. Docaflux s'ouvre dans le navigateur et s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone en deux touches, sans passer par l'App Store ni Google Play. Il fonctionne sur iPhone, Android, tablette et ordinateur.
Depuis l'écran « Envoyer », vous cochez les documents voulus, ceux des salariés comme ceux des machines, puis vous saisissez l'adresse du client. Les fichiers partent en pièces jointes jusqu'à 15 Mo ; au-delà, le client reçoit des liens de téléchargement valables 7 jours. Chaque envoi est enregistré dans l'historique.
Oui. Un intérimaire reçoit un accès qui ne montre que ses propres documents : il les consulte depuis son téléphone, sans voir ses collègues ni les machines. Ce sont les responsables qui ajoutent ou renouvellent ses attestations.
Vous remplissez la demande d'essai et nous ouvrons votre espace. Pendant 30 jours, vous avez accès à toutes les fonctionnalités, sans limite de salariés ni d'engins, et sans carte bancaire. À la fin de l'essai, rien n'est facturé : l'accès est mis en pause et vos données sont gardées 30 jours. Abonnez-vous dans ce délai et vous retrouvez tout comme vous l'avez laissé, sans rien ressaisir. Sans suite de votre part, elles sont ensuite supprimées définitivement.
Autant que vous voulez. Il y a deux choses à distinguer : les fiches, c'est-à-dire les salariés, intérimaires et engins dont vous suivez les documents, qui déterminent l'offre ; et les personnes qui se connectent à l'application, qui sont illimitées. Ouvrir l'application à tous vos salariés ne coûte donc rien de plus.
Nous ouvrons votre espace, vous ajoutez vos premiers salariés et vos premiers engins, et vous envoyez votre premier dossier à un client avant la fin de la semaine.