Aller au contenu

Logiciel de suivi des habilitations et des VGPSalariés habilités, engins vérifiés, dossier envoyé.

Docaflux suit les CACES, l'AIPR et les visites médicales de vos salariés, et les VGP de vos engins. Il vous prévient avant chaque échéance et envoie au client, depuis votre téléphone, les justificatifs qu'il réclame.

  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement
  • Accès pour toute l'équipe

Illustration : sur ordinateur, le tableau de bord des responsables liste les documents à surveiller. Depuis son téléphone, un responsable coche quatre documents d'un conducteur et d'une pelle, saisit l'adresse du client et les envoie. Le client les reçoit en pièces jointes.

Ce que Docaflux suit pour vousEt tous les types de documents que vous ajoutez vous-même.

  • CACES R482 · R489 · R486 · R490
  • AIPR
  • Habilitation électrique
  • SST
  • Attestation médicale
  • Visite médicale
  • Travail en hauteur
  • Autorisation de conduite
  • VGP
  • Contrôle technique
  • Certificat CE
  • Assurance
  • Carte grise

Le moment qui compte

Un client réclame vos justificatifs avant le chantier.

Plan de prévention, référencement fournisseur, appel d'offres : la demande tombe toujours un jour chargé. Voici ce qu'elle demande, avec et sans Docaflux.

Avec un tableur et un classeur 7 étapes

  1. Ouvrir le tableau de suivi et vérifier les dates une à une.
  2. Chercher le scan du CACES dans les emails.
  3. Retrouver la dernière VGP dans le classeur du bureau.
  4. Scanner les pages qui manquent.
  5. Renommer les fichiers pour que le client s'y retrouve.
  6. Joindre le tout à un email, en espérant ne rien oublier.
  7. Trois mois plus tard, se demander ce qui a été envoyé.

Avec Docaflux 3 gestes

  1. Cochez les documentsSalariés et engins sur le même écran, chacun avec sa pastille de validité.
  2. Saisissez l'adresse du clientOu celle de son coordinateur sécurité.
  3. EnvoyezEn pièces jointes jusqu'à 15 Mo, en liens de téléchargement au-delà. L'envoi rejoint l'historique.

Depuis le chantier, sur le téléphone, sans repasser par le bureau.

Fonctionnalités

Tout le suivi réglementaire au même endroit

Les salariés et les engins dans un seul outil, au lieu d'un tableur pour les uns et d'un classeur pour les autres.

Toutes les fonctionnalités

Les échéances viennent à vous

Un récapitulatif par email, le jour et à l'heure de votre choix : ce qui expire bientôt, ce qui a expiré.

La trace de chaque envoi

Qui a envoyé quels documents, à qui et quand. Quand un client affirme ne rien avoir reçu, la réponse est là.

Un seuil d'alerte à votre mesure

Vous décidez à combien de jours de l'échéance un document passe en orange.

Les intérimaires aussi

Chacun voit ce qui le concerne, et pas plus.

Rien ne s'efface

Le nouveau CACES remplace l'ancien, qui reste archivé.

Vos grilles tarifaires, sans fuite

Envoyez une grille tarifaire comme un document. Le fichier part sous un nom générique : son nom interne reste chez vous.

Une photo depuis le chantier suffit

Sur le chantier, le responsable photographie la nouvelle attestation et la range sur la fiche du salarié, depuis son téléphone. La photo est allégée automatiquement ; les PDF passent jusqu'à 50 Mo.

Ce que dit la réglementation

Des échéances que personne ne devrait suivre de tête

Un conducteur d'engin cumule à lui seul quatre ou cinq dates à surveiller. Chaque appareil de levage en ajoute une ou deux par an.

10 000€

d'amende par salarié concerné en cas de manquement aux règles de santé et de sécurité.

Code du travail, art. L4741-1
5ans

de validité pour un CACES, et 10 ans pour les engins de chantier de la catégorie R482.

INRS, recommandations CACES
6mois

entre deux VGP d'un chariot élévateur, d'une nacelle ou d'une grue mobile. 12 mois pour la plupart des autres appareils de levage.

Arrêté du 1er mars 2004
2ans

de validité pour un certificat de sauveteur secouriste du travail, avant le recyclage.

INRS, formation SST

Ce qui a changé récemment. Depuis le 1er octobre 2025, les conducteurs d'engins et les électriciens habilités ont besoin d'une attestation du médecin du travail, valable 5 ans, dont l'employeur conserve une copie. En 2026, l'Inspection du travail mène une campagne nationale de contrôle des engins : VGP, formation et autorisations de conduite, intérimaires compris.

Sources : décret n° 2025-355 du 18 avril 2025 ; CAPEB, 8 septembre 2026. Toutes les durées de validité

Comparaison

Un seul outil au lieu de deux, et plus de tableur à entretenir

Les logiciels d'habilitations oublient souvent les engins, les logiciels de VGP oublient les salariés. Aucun des deux ne prépare le dossier que réclame votre client.

Critère Docaflux Tableur et classeur Logiciel d'habilitations Logiciel de VGP
Salariés : habilitations, visites médicalesOuiÀ construire soi-mêmeOuiNon
Engins : VGP, certificats CEOuiÀ construire soi-mêmeAbsents ou dans une offre supérieureOui
Envoi du dossier au client depuis le téléphoneOui, avec historiqueÀ la mainQR code à scanner sur placeQR code sur l'engin ou portail
QR code pour les contrôles sur placeOui, salariés et enginsNonSouvent, pour les salariésSouvent, sur l'engin
Accès limité pour les intérimairesOuiNonPas d'accès dédiéNon
Alertes avant échéanceOui, récapitulatif par emailFormules à écrireOuiOui
Personnes qui se connectentToute l'équipe, sans supplémentUn fichier partagéSouvent limitées selon l'offreSouvent illimitées
Prix pour 30 salariés et 15 engins39 à 49 € HT par moisLe temps passé29 à 209 € par mois, sans les engins7,50 à 210 € par mois, sans les salariés

Fourchettes calculées à partir des prix publics relevés sur les sites des éditeurs en octobre 2026, pour une entreprise de 30 salariés et 15 engins. Prix Docaflux : offre Essentiel, en annuel ou au mois.

Tarifs

Un prix par entreprise, jamais par utilisateur

Toutes les fonctionnalités dans toutes les offres. Vous choisissez selon le nombre de salariés et d'engins suivis.

Détail des tarifs

Prix par entreprise, hors taxes. Une fiche = un salarié, un intérimaire ou un engin suivi.

Essentiel

TPE et petites équipes

39 €HT / mois

Facturé 468 € HT par an

Jusqu'à 50 fiches : salariés, intérimaires et engins

Commencer l'essai gratuit
  • Jusqu'à 50 fiches, salariés et engins confondus
  • Toutes les fonctionnalités
  • Accès pour toute l'équipe, sans supplément
  • Assistance par email

Chantier

PME du BTP et de l'industrie

Le plus choisi

79 €HT / mois

Facturé 948 € HT par an

Jusqu'à 150 fiches : salariés, intérimaires et engins

Commencer l'essai gratuit
  • Jusqu'à 150 fiches, salariés et engins confondus
  • Toutes les fonctionnalités
  • Accès pour toute l'équipe, sans supplément
  • Reprise de votre tableau existant par nos soins
  • Assistance par email et téléphone

Parc

Loueurs et gros parcs matériel

119 €HT / mois

Facturé 1 428 € HT par an

Jusqu'à 400 fiches : salariés, intérimaires et engins

Commencer l'essai gratuit
  • Jusqu'à 400 fiches, salariés et engins confondus
  • Toutes les fonctionnalités
  • Accès pour toute l'équipe, sans supplément
  • Reprise de votre tableau existant par nos soins
  • Mise en route accompagnée en visio
  • Assistance prioritaire

Sur mesure

Au-delà de 400 fiches, ou pour plusieurs établissements. Un volume adapté à votre parc et à vos effectifs. Un espace par établissement ou par filiale. Un accompagnement dédié.

Parler de votre parc
  • Aucuns frais de mise en service
  • Sans engagement en formule mensuelle
  • Utilisateurs illimités : chaque responsable, salarié ou intérimaire a son accès, sans supplément
  • Mises à jour comprises
  • Données hébergées dans l'Union européenne

Sur le terrain

Né sur un chantier, pas dans une salle de réunion

D'où vient Docaflux

Développé pour une entreprise de travaux publics, et toujours en service chez elle.

Docaflux est né d'une application développée pour une entreprise de travaux publics : ses conducteurs d'engins, ses machines, ses clients qui réclament les justificatifs avant chaque chantier. Elle y est toujours en service.

Découvrir les cofondateurs

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant d'essayer

Une autre question ? Toutes les réponses ou une démo de 20 minutes.

Que suit Docaflux exactement ?

Tous les documents à échéance de votre entreprise : pour les salariés, les CACES, l'AIPR, les habilitations électriques, le SST, les attestations médicales et les visites médicales ; pour les machines, les VGP, les contrôles techniques, les certificats CE et les assurances. Vous pouvez créer vos propres types de documents, avec ou sans date d'expiration.

Faut-il installer une application ?

Non. Docaflux s'ouvre dans le navigateur et s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone en deux touches, sans passer par l'App Store ni Google Play. Il fonctionne sur iPhone, Android, tablette et ordinateur.

Comment envoie-t-on des documents à un client ?

Depuis l'écran « Envoyer », vous cochez les documents voulus, ceux des salariés comme ceux des machines, puis vous saisissez l'adresse du client. Les fichiers partent en pièces jointes jusqu'à 15 Mo ; au-delà, le client reçoit des liens de téléchargement valables 7 jours. Chaque envoi est enregistré dans l'historique.

Mes intérimaires peuvent-ils avoir un accès ?

Oui. Un intérimaire reçoit un accès qui ne montre que ses propres documents : il les consulte depuis son téléphone, sans voir ses collègues ni les machines. Ce sont les responsables qui ajoutent ou renouvellent ses attestations.

Comment se passe l'essai gratuit ?

Vous remplissez la demande d'essai et nous ouvrons votre espace. Pendant 30 jours, vous avez accès à toutes les fonctionnalités, sans limite de salariés ni d'engins, et sans carte bancaire. À la fin de l'essai, rien n'est facturé : l'accès est mis en pause et vos données sont gardées 30 jours. Abonnez-vous dans ce délai et vous retrouvez tout comme vous l'avez laissé, sans rien ressaisir. Sans suite de votre part, elles sont ensuite supprimées définitivement.

Combien d'utilisateurs puis-je inviter ?

Autant que vous voulez. Il y a deux choses à distinguer : les fiches, c'est-à-dire les salariés, intérimaires et engins dont vous suivez les documents, qui déterminent l'offre ; et les personnes qui se connectent à l'application, qui sont illimitées. Ouvrir l'application à tous vos salariés ne coûte donc rien de plus.

Essayez Docaflux 30 jours, avec vos vrais documents.

Nous ouvrons votre espace, vous ajoutez vos premiers salariés et vos premiers engins, et vous envoyez votre premier dossier à un client avant la fin de la semaine.

  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement
  • Accès pour toute l'équipe